eFactura obligatorie B2B în România: ce schimbă și cum te pregătești
Ce înseamnă obligativitatea eFactura pentru firmele din România, cine este afectat, ce documente trebuie emise electronic și cum integrezi rapid sistemul.
Din 2024, facturarea electronică prin RO e-Factura a devenit obligatorie pentru relațiile B2B în România. Orice factură emisă între firme trebuie transmisă prin sistemul ANAF, iar nerespectarea regulilor atrage sancțiuni. Dacă nu ai rezolvat încă această integrare, iată ce trebuie să știi.
Cine este afectat
Obligativitatea se aplică tuturor firmelor înregistrate fiscal în România care emit facturi în relațiile B2B - indiferent de dimensiune sau domeniu de activitate. Nu există excepții pentru firme mici sau pentru anumite industrii: dacă emiți facturi către alte companii, ești obligat să le transmiți prin RO e-Factura.
Ce documente trebuie transmise electronic
Prin sistemul eFactura trebuie transmise facturile fiscale emise în relațiile B2B. Aceasta include:
- facturile obișnuite pentru bunuri și servicii;
- notele de creditare (stornourile);
- facturile corectate;
- autofacturile, în situațiile prevăzute de lege.
O factură emisă în afara sistemului eFactura, trimisă direct clientului, nu este considerată conformă din punct de vedere fiscal.
Ce se schimbă în procesul tău de facturare
Trecerea la eFactura nu înseamnă doar un pas tehnic în plus - înseamnă o schimbare în fluxul operațional:
- Factura nu mai ajunge direct la client prin email sau print; mai întâi trece prin ANAF.
- Clientul primește factura din sistemul ANAF, nu direct de la tine.
- Validarea ANAF poate dura câteva minute sau mai mult; factura devine oficială abia după validare.
- Respingerile ANAF trebuie corectate și retrimise - nu le poți ignora.
Ce trebuie să pregătești
Pentru a emite facturi electronice conforme, ai nevoie de:
- un sistem de facturare conectat la ANAF - fie direct, fie printr-un intermediar autorizat;
- autorizarea companiei tale în sistemul ANAF pentru transmitere documente;
- un flux clar pentru situațiile de respingere și corecție;
- un mod de a notifica clientul că factura este disponibilă în sistem.
Cel mai simplu mod de a te conforma rapid
Dacă nu vrei să implementezi singur conectarea la ANAF, un serviciu ca Fint eFactura se ocupă de toată infrastructura: autorizare, conversie în formatul acceptat, trimitere, urmărire status și arhivare. Tu trimiți datele facturii, Fint se ocupă de restul.
Conformarea nu mai poate fi amânată. Activează eFactura și rezolvă obligativitatea B2B fără să construiești o integrare proprie cu ANAF.