Tipuri de documente eFactura: factură, notă de credit, autofactură
Ce documente poți emite prin RO e-Factura, când le folosești și de ce contează alegerea corectă pentru evidența ta contabilă.
RO e-Factura nu se limitează la factura obișnuită. Sistemul ANAF acceptă mai multe tipuri de documente, fiecare cu un rol specific în evidența contabilă. Alegerea tipului corect asigură conformitatea documentului și o evidență clară a relațiilor cu clienții și furnizorii tăi.
Ce documente poți emite
- Factură - documentul standard pentru vânzarea de bunuri sau servicii. Cel mai frecvent tip emis.
- Notă de creditare - folosită pentru a storna sau reduce valoarea unei facturi deja emise. Se leagă de factura originală.
- Factură corectată - pentru situațiile în care datele dintr-o factură transmisă trebuie corectate, fără a o storna complet.
- Autofactură - emisă de beneficiar în numele furnizorului, în situațiile prevăzute de Codul Fiscal.
- Document în scopuri contabile - pentru transmiterea de informații cu rol contabil specific.
Când folosești fiecare tip
Alegerea corectă evită complicații administrative:
- Emiți o vânzare obișnuită → factură.
- Acorzi un discount sau anulezi o factură → notă de creditare.
- Corectezi date greșite dintr-o factură deja trimisă → factură corectată.
- Ești beneficiar și emiți în locul furnizorului → autofactură.
Notele de creditare vs. facturile corectate
Această distincție generează frecvent confuzie. O notă de creditare reduce sau anulează o factură - este documentul de ajustare financiară. O factură corectată modifică date eronate dintr-un document deja emis, fără a-l anula neapărat.
Leagă întotdeauna documentul de corecție de factura originală - trasabilitatea este esențială atât pentru audit intern, cât și pentru verificări fiscale.
Autofactura: când și de ce
Autofactura apare în situații specifice, prevăzute de Codul Fiscal: achizițiile intracomunitare de bunuri sau servicii pentru care beneficiarul este obligat să declare TVA. Asigură-te că datele emitentului și beneficiarului reflectă corect rolurile reale în tranzacție.
Activează eFactura și emite tipul potrivit de document pentru fiecare situație din activitatea ta.