Emitere facturi electronice: de la datele tale la document validat
Cum ajunge o factură de la datele din aplicația ta la un document validat de ANAF: fluxul de emitere, ce se întâmplă automat și ce gestionezi tu.
Emiterea unei facturi electronice nu înseamnă doar apăsarea unui buton. De la datele introduse în aplicație și până la validarea de către ANAF, documentul parcurge mai mulți pași. Cu Fint eFactura, cei mai mulți dintre acești pași se întâmplă automat, în fundal.
Fluxul de emitere, pas cu pas
Iată ce se întâmplă după ce trimiți datele facturii:
- Verificare - Fint controlează că documentul este complet și că nu a mai fost trimis anterior.
- Conversie - datele sunt transformate în formatul standard acceptat de ANAF, fără să te implici tu.
- Validare prealabilă - documentul este verificat înainte de trimitere, pentru a evita respingerile.
- Trimitere și urmărire - documentul este trimis la ANAF, iar statusul este monitorizat automat până la rezultatul final.
- Disponibil pentru descărcare - după validare, documentul este gata în format PDF sau XML.
Ce introduci tu
Trimiți datele de business ale facturii: emitent, beneficiar, linii de produse sau servicii, valori și TVA. Fint completează automat datele firmelor pe baza CUI-ului, reducând erorile de introducere.
Validat sau respins - ce se întâmplă în fiecare caz
ANAF poate valida sau respinge un document. Pregătește fluxul pentru ambele situații:
- La validare, documentul devine oficial și este disponibil pentru descărcare.
- La respingere, primești motivul și poți corecta datele pentru re-trimitere.
Niciodată nu trimite același document de două ori fără să verifici mai întâi statusul - dublurile generează complicații administrative.
Ce NU trebuie să gestionezi
- Formatul tehnic acceptat de ANAF - Fint îl generează automat.
- Monitorizarea periodică a statusului - se face în fundal, fără intervenția ta.
- Actualizările la specificațiile ANAF - Fint le urmărește și le aplică.
Activează eFactura și trimite primul document de test în câteva minute.